Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Apprieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Le service Petite enfance gère actuellement 3 Établissements d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE) : Bidibulles à Apprieu (36 places), Les Lucioles à Renage (16 places) et Pirouette au Grand-Lemps (12 places) ; un Relais Petite Enfance (RPE) et deux Lieux d'Accueil Enfants Parents (LAEP)
Votre rôle :
Placé(e) sous sa responsabilité directe, vous travaillerez en étroite collaboration avec la cheffe du Service Petite enfance, et en transversalité avec les directrices des 3 EAJE, les animatrices du relais petite enfance et les services supports de la collectivité.
Vous assurerez le premier niveau de contact en accueillant le public au téléphone, et ponctuellement en physique, en leur transmettant les informations générales et les missions du service petite enfance et en les orientant en fonction de leurs attentes.
Vos missions et activités :
Fonctions de secrétariat :
-Gestion de la boîte mail du service petite enfance (relais PE, EAJE, partenaires, familles, etc...) ;
-Gestion des courriers sur le logiciel MAARCH ;
-Réalisation de documents administratifs (courriers, publipostages, dossiers, tableurs, graphiques, ..) ;
-Réalisation de documents de communication (affiches,[...]
